Les données de votre enfant

Institut Ihsan, Association loi 1901, dont le siège est au 46 rue du Docteur Laennec, 76650 Petit-Couronne, représentée par Johan Van Praet. L’enseignement se tient Boulevard Stanislas Girardin, 76140 Petit-Quevilly.

Pour toute question ou demande : [email protected] ou +33 7 50 87 31 35.

• Prénom, nom et date de naissance de l'élève — pour l'identifier sur la feuille d'appel et sur son bulletin.
• Nom du foyer, adresse postale, adresse électronique et téléphones — pour vous joindre, et vous envoyer le suivi de votre enfant.
• Niveau scolaire — pour adapter le rythme et former les groupes.
• Présences, retards et absences, séance par séance — pour suivre l'assiduité et la porter au bulletin.
• Progression coranique, évaluations, remarques de l'enseignant, objectifs — pour c'est le suivi pédagogique lui-même, la raison d'être de l'outil.
• Absences annoncées par vous à l'avance — pour prévenir l'enseignant. Sans motif : il n'y a pas de champ pour cela.
• Adresse électronique du compte et journal des courriels envoyés — pour vous connecter, et savoir si un message vous est bien parvenu.

Ces données sont nécessaires pour assurer l’enseignement auquel vous avez inscrit votre enfant : c’est ce qui nous autorise à les traiter. Nous ne demandons ni origine, ni opinions politiques, et Kuttāb ne conserve aucune photographie ni aucun fichier joint.

Si vous nous signalez quelque chose qui touche à la santé de votre enfant ou à un suivi extérieur, l’information est traitée à part, et plus sévèrement que le reste :

• elle n’est enregistrée qu’avec votre accord, et l’application refuse de l’écrire sans la date de cet accord ;
• elle ne figure sur aucun bulletin, ne part dans aucun courriel, n’entre dans aucun export ;
• elle n’est visible que de l’administration et des enseignants de votre enfant, et chaque consultation est enregistrée — c’est le seul endroit de l’application où l’on note qui a lu quoi ;
• vous pouvez retirer votre accord à tout moment : elle est alors effacée.

Écrivez-y ce qui change la séance — « lui laisser plus de temps à l’oral », « inhalateur dans son sac ». Un diagnostic complet n’aide pas l’enseignant.

À l’Institut : l’administration, et les enseignants pour les élèves qu’ils suivent. Vous ne voyez que vos propres enfants, et aucune autre famille ne voit les vôtres.

Trois prestataires interviennent, et aucun d’eux ne fait rien d’autre :

• OVH (Roubaix, France) héberge le serveur et la base. Les données ne quittent pas la France.
• Cloudflare (États-Unis) achemine et protège le trafic.
• Resend (États-Unis) achemine les courriels — ils portent le prénom de votre enfant et le contenu de la séance.

Les deux derniers impliquent un transfert hors de l’Union européenne, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

• Le dossier de l’élève et son suivi pédagogique : pendant sa scolarité à l’Institut, puis trois ans après son départ.
• Les indications particulières : effacées à son départ, ou dès que vous retirez votre accord.
• Le journal des consultations de ces indications, et celui des courriels envoyés : un an.
• Les sauvegardes de la base : trente jours, plus une par mois gardée un an.

Vous pouvez à tout moment nous demander :

• d’accéder aux données que nous détenons sur votre enfant et sur vous ;
• de les corriger si elles sont inexactes ;
• de les effacer, sous réserve de ce que la loi nous oblige à conserver ;
• d’en limiter l’usage, ou de vous y opposer ;
• de les récupérer dans un format lisible.

Un courriel à [email protected] suffit, aucune formule particulière n’est requise. Nous répondons sous un mois. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL, l’autorité française de protection des données.

Aucune publicité, aucune revente, aucun profilage, aucune décision automatique. Kuttāb ne dépose qu’un seul témoin (« cookie »), celui qui vous garde connecté ; il ne sert à rien d’autre et disparaît à la déconnexion. Il n’y a aucune mesure d’audience.